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復(fù)印機(jī)在辦公場領(lǐng)域用得非常多，近幾年隨著數(shù)碼復(fù)合機(jī)的普及以及復(fù)印機(jī)價(jià)格的下降，更是越來越多的企業(yè)開始使用復(fù)印機(jī)。雖然現(xiàn)在復(fù)印機(jī)的價(jià)格較之以前有很大的降幅，但動(dòng)輒七、八千或上萬元的支出對一般企業(yè)來說還是一筆不小的費(fèi)用。而且復(fù)印機(jī)的操作相對比較復(fù)雜，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。如何能延長復(fù)印機(jī)的使用壽命，讓這筆錢花得值呢？下面就給大家介紹五條使用復(fù)印機(jī)的注意事項(xiàng)以及三條小技巧，希望能給大家?guī)韼椭?，能夠延長復(fù)印機(jī)使用壽命，節(jié)約維修費(fèi)用。
首先我們要大致了解復(fù)印機(jī)的基本構(gòu)造：復(fù)印機(jī)主要由光學(xué)系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、電路系統(tǒng)三大部分組成，其中容易損壞的是機(jī)械系統(tǒng)，然后再是光學(xué)系統(tǒng)和電路系統(tǒng)。復(fù)印機(jī)的損壞除了正常的使用磨損外，還受到灰塵等外部因素的影響，所以我們必須經(jīng)常定期的清掃、整理等保養(yǎng)工作。
六大注意事項(xiàng)：
一、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。重要的是，要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場合，因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要注意復(fù)印機(jī)的電源問題，一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作。無論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)再操作，否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命，造成故障。
三、合理預(yù)熱對延長復(fù)印機(jī)很有幫助，每天應(yīng)該先對復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。而且在長時(shí)間沒有復(fù)印任務(wù)時(shí)，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗，平時(shí)就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來損害。復(fù)印零碎文件的時(shí)候，也應(yīng)該將文件積累起來，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印，有效的保護(hù)光學(xué)元件。
四、隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，否則加粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且加粉的時(shí)候不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果，而且會(huì)對復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴(yán)重的是，千萬要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī)。
五、在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會(huì)損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置。
六、是簡單也是重要的一條，無任購買復(fù)印機(jī)或者租復(fù)印機(jī)，還是讓廠家或者復(fù)印機(jī)租賃公司給你維修或是更換設(shè)備。
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